Coach Pozuelo

Escuchando la radio pensé que tal vez os vendría bien unas pautas para saber cómo gestionar el tiempo de una manera más eficaz. Se considera que integrar en tu vida hábitos de gestión del tiempo es un proceso que dura entre tres semanas y seis meses.

Es importante dividir las tareas que realizamos cada día en tres categorías:

  1. Tareas A: Obligatorias, con consecuencias negativas más graves si no se llevan a cabo, actividades agradables. Ej: Dar clase, preparar las clases, preparar comida hijos, comer, jugar baloncesto, pasear, reunión departamento, reunión junta, tutorías…
  2. Tareas B: Son importantes pero menos prioritarias que las A. Ejemplo: Buscar bibliografía, hacer la compra, contestar a los e-mails, corregir exámenes…
  3. Tareas C: Son las menos prioritarias, se pueden demorar para otro día. Ejemplo: Hacer una memoria o informe, escribir un artículo, gestionar asuntos burocráticos, perfeccionar un trabajo…

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Una vez clasificadas las tareas, es necesario realizar una planificación:

  1. Utilizar un horario para ir introduciendo las actividades en las horas disponibles.
  2. Comenzar a “colocar” las actividades A diarias (éstas deben aparecer TODOS los días). Dentro de estas actividades se incluyen las AGRADABLES y las obligatorias.
  3. En los huecos que “sobren” se comienzan a “colocar” las actividades B (aparecerán 2-3 veces por semana).
  4. Si sobra tiempo (“huecos”) apuntar las actividades C.
  5. IMPORTANTE: Dejar un espacio para IMPREVISTOS. Esto ayudará a no modificar la planificación si surgen en el día tareas nuevas QUE NO SE PUEDAN DEMORAR (ojo!).
  6. Es útil tener una lista con un conjunto de actividades (que podrían ser Tareas C), que se puedan realizar en cualquier momento, para en el caso de que se cancele alguna otra actividad no haya que modificar la planificación y se pueda aprovechar mejor el tiempo.
  7. FUNDAMENTAL: Cumplir la planificación à ¿Cómo?
    1. Ignorando el resto de tareas hasta que no llegue el momento de hacerlas (estrategia cognitiva à evitar anticipaciones).
    2. Si no se termina una tarea en el tiempo establecido, pasar a la siguiente. No emplear el tiempo destinado a otras tareas (Ej: si llega la hora de dar clase se termina la tarea anterior obligatoriamente. Pero si se está preparando un tema que no se llega a terminar del todo y después se había planificado realizar unas llamadas importantes, ¿qué hay que hacer?…. de igual manera, finalizar la tarea anterior).
    3. Gestionar las demandas de los demás à Aprender a delegar tareas y a DECIR NO.

Es necesario ir evaluando el proceso:

  • Semanalmente comprobar la eficacia en la consecución de los objetivos establecidos.
  • Si los resultados son inferiores, analizar las causas (se habrán apuntado o marcado las actividades que se han llevado a cabo en la planificación, si ha habido problemas en el cumplimiento o modificaciones – y de qué tipo- ).
  • Realizar las modificaciones pertinentes.

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